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Scarico massivo delle fatture elettroniche dall'Agenzia delle Entrate: dallo ZIP a Excel

Il portale dell'Agenzia delle Entrate permette di scaricare in blocco le fatture elettroniche di un periodo. Si ottiene un archivio ZIP con centinaia di file: qui vedi cosa c'è dentro e come ricavarne una tabella.

Come si richiede

Lo scarico massivo si trova nell'area di consultazione del portale Fatture e Corrispettivi ed è riservato a chi ha aderito al servizio di consultazione delle fatture, direttamente o tramite un intermediario delegato. In sintesi:

1. si accede al portale con SPID, CIE o CNS;
2. nella sezione dedicata alla consultazione e ai download massivi si crea una nuova richiesta;
3. si sceglie il tipo di fatture (emesse, ricevute o messe a disposizione) e il periodo;
4. si attende che la richiesta risulti elaborata: non è immediato;
5. si scaricano i file prodotti.

Cosa c'è nello ZIP

Secondo le specifiche tecniche dei servizi massivi dell'Agenzia, la richiesta di tipo predefinito restituisce uno o più archivi ZIP che contengono, per ogni fattura:

• il file della fattura, in formato .xml oppure firmato .xml.p7m;
• un file di metadati, un piccolo XML con i dati di trasmissione assegnati dal Sistema di Interscambio. Non è una fattura e non contiene importi.

Esiste anche una richiesta di tipo elenco, che restituisce un file CSV con i soli estremi delle fatture, senza righe di dettaglio.

Dallo ZIP a Excel

Non serve estrarre l'archivio. Su LeggiFatture:

1. trascina lo ZIP così com'è nella pagina; se la richiesta ha prodotto più archivi puoi trascinarli tutti insieme;
2. le fatture vengono lette, comprese quelle firmate, mentre i file di metadati e le ricevute vengono saltati;
3. scarica il file Excel con i fogli fatture, righe, riepilogo IVA e scadenze.

La lettura avviene nel browser: l'archivio non viene caricato su un server. Le fatture presenti due volte (per esempio in due archivi sovrapposti) vengono riportate una volta sola.

Consigli pratici

• Un periodo alla volta. Richieste per mese o per trimestre sono più facili da controllare con il registro IVA.
• Conserva gli archivi originali. Il foglio Excel è uno strumento di lavoro, non sostituisce i file delle fatture.
• Attenzione alla data. Nel foglio trovi la data del documento. La data di ricezione, che conta per la detrazione dell'IVA, è un dato del Sistema di Interscambio e non è scritta nella fattura.
• Controlla i totali. Confronta imponibile e imposta del periodo con quelli che risultano dal portale o dal gestionale.